إنَّ الجامعات العريقة هي تلك التي تَحتفي بأبنائها الخرّيجين وتُكرّمهم، وتستمع إلى ملاحظاتهم وشكاواهم، وتضع في قائمة اهتماماتها الاهتمام بمصلحة طلابها، ممَّا يعود بالنفع على الجامعة وعلى سمعتها بشكل عام، وتأسيسا على ذلك فقد أصدر معالي مدير الجامعة قرارا بتشكيل اللجنة التنظيمية العليا لحفل التخرج بالجامعة في 13 / 6/ 1440 هـ برقم 43430 ايمانا بأهميَّة حفل التخرج الجامعي التي تتمثل في:

- رفع شأنِ التعليم الجامعي وإظهار قيمته في المجتمع.

- رفع معنويات الطالب الجامعي، وتشجيعه على العلم والتعلُّم.

-إظهار روح التنافس بين الطلاب الجامعيين، وتشجيعهم على بذل المزيد.

 -التأكيد على ضرورة إيجاد فرص عمل للخريجين؛ حيث تكون هذه إحدى أفكار وفقرات حفل التخرُّج ورسائله لمن يعنيهم الأمر.

 -رفع شأن رسالة التعليم بشكل عام، من خلال الأثر الذي يتركه حفل التخرُّج لدى أولياء الأمور ولدى المتابعين له بشكل عام، فالذي يشاهد ويتابع فقرات حفل التخرُّج الجامعي عبر وسائل الإعلام تصله رسائل مهمَّة عن أهميَّة التعليم بشكل عام.

وقد تفرع من اللجنة التنظيمية العليا لحفل التخرج بالجامعة عدد من اللجان الفرعية تمثلت فيما يلي :

أولا: لجنة التنظيم والعلاقات العامة :

مهامها :

1ـ إعداد الخطة الكاملة وعرضها على اللجنة الرئيسية .

2ـ الإشراف على فقرات الحفل وتنظيم الاستقبال .

3ـ إعداد البطاقات والدعوات المطلوبة .

4ـ تحسين البيئة المحيطة بالتنسيق مع إدارة الخدمات.

5ـ إعداد التقارير الختامية الخاصة بلجنة التنظيم والعلاقات العامة .

ثانيا: اللجنة الثقافية والاعلامية:

مهامها:

1ـ الاشراف على تقديم الحفل وفقراته والتأكد من صحة العبارات الواردة في الخطابة.

2ـ إعداد أجهزة الإذاعة وتركيبها والمحافظة عليها.

3ـ إعداد اللوحات الترحيبية بالتنسيق مع اللجنة الرئيسية.

4ـ توثيق الحفل الختامي.

ثالثا: اللجنة الأمنية:

مهامها:

1ـ المحافظة على الأمن في جميع المواقع.

2ـ تنظيم حركة السير وترتيب مواقع السيارات.

3ـ التواجد في أماكن الاحتفالات حتى نهايتها.

رابعا: لجنة السلامة:

مهامها:

1ـ التواجد بالآليات في مواقع الاحتفالات والاستعداد لأي طارئ لا سمح الله.

2ـ البقاء في المواقع حتى نهاية البرامج والفعاليات.

3ـ وضع الآليات في الأماكن المناسبة لاستخدامها بسهولة عند الحاجة لها.